REFERAT FRÅ SOKNERÅDSMØTE I HERØY KYRKJE

                                             Tirsdag 29.10.08

 

Desse møtte: Sissel Fjørtoft, Bodil K Kvalsund, Olav Torvik, Marvin Kopperstad, Ellinor Monsen, Inger Vikene, Karete Johannesen, Synnøve Sørheller, Ingebjørg Sævik, Jens Terje Johnsen, Øystein Nerland

 

REFERATSAKER

1. Ingen kommentarer til innkalling, referat
2. Soknerådsval 2009 – Ein skal ta til med å førebu valet i januar/februar 2009. Det vil verte kurs angåande nye ordningar prostivis i februar/mars. Val skal haldast 13 og 14. september, og det vil denne gongen verte val for 2 år, då meininga er å få soknerådsval på same år som kommunestyreval.
3. Info om misjonsprosjekt, Johanne og Bjørn  Leinebø – bør legge ut informasjon på nettsida.
4. Brosjyre om alterdukar – vert lagt ut i magasinhylla. Kyrkjeverja har sendt bilde av vår alterduk.
5. Inspirasjonssamling NMS, for kyrkjelydar med misjonsavtale, torsdag 30.10 kl 18-21, Voldsdalen Menighetshus. Jens reiste på dette.
6. Ropet fra Øst – vert lagt i magasinhylla.
7. Kurs om Frivillighet, Gardermoen febr 2009
8. Offersøknader frå: Møre Misjon, Åkerlehaugen, Redd Barna, Misjonshøgskolen, Normisjon, vert oversendt til Bjørg og vert teken med når ein fordeler søknadane over jul
9. Audun Høydal søkjer permisjon frå jobben som ungdomsarbeidar på grunn av at han skal avtene verneplikt. AU jobbar vidare med korleis ein løyser dette.
10. Neste møte startar 19.30 med middag. Bodil sjekkar og bestiller gryte av eit kvart slag.
11. Klokker 09.11 – går ut, då er Ingrid tilbake på jobb.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SAKLISTE

 

 

SAK 41/08 Søknad om leige, Heimane våre 27.03.09

Olaus- Jon Kopperstad med fleire søkjer på ny om leige av Herøy kyrkje for Heimane våre arrangement. Hovedtaler  er biskop Laila Riksaasen Dahl

Vedtak: Søknaden er innvilga innanfor vanlege normer for utleige

 

 

SAK 42/08 Søknad om leige, kulturskulen

Kulturskulen ynskjer å leige kyrkja 09.12.08 til framføring av julekantate, Den store kongen. Det vert eit kor på ca 140 born frå skulane i Herøy. Dei ynskjer og å ta opp kollekt til dekking av utgifter.

Vedtak: Søknad innvilga innanfor vanlege normer for utleige, dersom dei ikkje tek opp kollekt kan dei leige kyrkja gratis. Vi ber om at dei vert informert om begge alternativa.

 

 

SAK 43/08 Søknad om bruk av kjellar som skatehall

Vi har fått forespørsel om det er mogeleg å legge til rette for skating i kyrkjekjellaren. Nokre ungdomar manglar stad å vere i vintermånedane og lurer på om ein kan bruke det ledige arealet i kjellaren. Skal dette leigast ut må det gjerast ein del på dugnad, men der er ungdomane villege til å ta i eit tak. Det må lagast ein skikkeleg avtale som må skrivast under av folk over 18 år, og det må vere vaksne som er ansvarlege for dette. Det må også presiserast når dei kan bruke det, og det bør vere stengt i helgane med unntak av laurdag på dagtid. Det må også settast eit tidspunkt for kva tid dei må vere ute av bygget kvardagane. Ein må også sjekke at det er lov å bruke dette lokalet til slike aktivitetar, og at det som har med rømmingsveier og slikt er i orden.

 

Vedtak: Soknerådet ser positivt på søknaden, og ber kyrkjeverja jobbe vidare med saka i forhold til det med rømmingsvegar, forsikring, avtale m.m.

 

SAK44/08 Boksal /presentasjon av bøker på kyrkjetorg

Rikke og Olaus Jon Kopperstad vil ta på seg ansvar for sal/presentasjon av oppbyggelige bøker for Herøy Kyrkjelyd. Ein ser føre seg dette på kyrkjetorget under kirkekaffien. Det kom opp forslag om at det kanskje kunne lagast eit lite flygeblad med informasjon om boka / bøkene som vert presentert. Den kan ev. folk ta med heim og studere slik at dei kan gå på bokhandelen og kjøpe den viss dei vil.

 

Vedtak:  Soknerådet ser positivt på tiltaket som vil vere til nytte for kyrkjelyden og vi ynskjer tiltaket velkomen. Dei dagane det er aktuelt tek ein det med i kunngjeringane slik at kyrkjelyden veit at det skal vere bokpresentasjon

 

SAK 45/08 Bibelkveld i kyrkjestova

Vi bruker fastetida til bibelkvelder. Datoane vert tirsdag 17/3, onsdag 25/3 og torsdag 2/4. Tema: Abrahams offer, Siloas stille vatn, Den heliga staden.  Då tenkjer ein at soknerådet er vertskap. Det vert fyrst bibeltime, så kaffi og prat rundt teksta.

 

 

 

SAK 46/08     Eventuelt

• Det vert gudsteneste på Flåvær 23.august 2009
• Kapell – Ute er dei godt i gang, inne venter dei på nokre teikningar så dei er ikkje komt i gang enno
• Ungdomsspalte på kirkesida i Vestlandsnytt, hadde det vore ein ide? Då kunne ein få ei oversikt over tilbodet til ungdomane i kyrkjene i Herøy. Birgitta jobbar vidare med dette
• Gudstenesteplanen bør inn på saklista på mars møtet
• Uteområdet – Soknerådet ber fellesrådet om å få fortgang i arbeidet med opparbeidinga av uteområdet til kyrkja inklusiv oppmerking av parkeringsplass
• Eldrefest- tirsdag 3.mars 2009. Då er der konfirmantar som vil hjelpe til
• Årsmøte for kyrkjelyden vert søndag 22.mars kl.17.00
• Korleis ligg det an med branninstruks for ungdomsavdelinga? Er der noko reglement for kor mange der kan vere inne på ein gong t. d? Soknerådet ber kyrkjeverja om å sjekke opp i dette
• Klokkarvikarkorps – Kan vi klare å få til ei 3-4 personar som kan steppe inn som klokkar når Ingrid har fri eller er forhindra av andre grunnar? Desse vil verte invitert til eit møte tirsdag 25.11 kl.18.30. Frå soknerådet stiller Synnøve Sørheller og Inger Vikene. Jens jobbar med å utfordre andre aktuelle kandidatar.
• Gudstenestereforma – det vert anbefalt at vi kjem i gang med bruk av gudstenestereforma. Vi tek opp att saka på neste møte
• Kan det vere ein ide med gudsteneste kl. 19 i staden for kl. 17?
• Til slutt las vi brev i frå Johanne og Bjørn. Dette burde ha vore lagt ut på heimesida slik at kyrkjelyden fekk tilgang til det. Det kom også opp forslag om å arrangere misjonskveld til våren der vi sette fokus på prosjektet deira.

 

 

Nerlandsøy 02.11.08

Bodil Karin Kvalsund

-sekretær-